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关于启用一批电子校务工作流程的通知

作者: 日期:2018-12-14浏览:

各单位:

我校电子校务系统近期完成一批常用工作流程的开发,现开放启用。

一、启用流程内容

序号

流程名称

流程类别

允许发起人

1

信息直送

部门办公

教职工

2

信息传阅

部门办公

教职工

3

信息采集

部门办公

教职工

4

会议室预定

行政管理

各单位办公室人员

5

201活动厅预定

行政管理

各学院学工、团委人员

6

行政收文

公文办理

校办秘书

7

党委收文

公文办理

党办秘书

8

行政发文

公文办理

行政部门办公室人员

9

党委发文

公文办理

党委部门办公室人员

10

VPN账号申请

信息服务

教职工

11

电子邮箱申请

信息服务

教职工

二、流程使用方法

1.登录系统:学校主页——服务门户——登录(用户名为工号、初始密码为身份证后7位去掉最后一位)——电子校务系统。

2.使用流程:在功能中心选择要发起的流程,填写表单内容,上传文档,执行“下一处理”,选择办理或审批人员,确定。

3.待办提醒:需要自己办理的工作流程会在电子校务首页的“待办事宜”中显示,也会在服务门户登录后的首页右侧同步显示。办理完毕会变为已办事项。

4.手机操作:手机端可以通过企业微信中的的“微门户”和学习通移动门户(邀请码hngydx)同步操作、同步推送待办提醒,也可通过在企业微信中设置,在个人微信中收取提醒信息。所有登录账号密码均与服务门户相同。

三、相关说明

1.欢迎大家试用相关流程,电子校务系统导航菜单中提供有相关流程说明帮助文档,可下载学习。

2.各单位办公室和熟悉电脑操作的教职工,要先学先用,发挥技术特长,指导本单位同事学习使用,提升信息化办公水平。

3.各单位如有业务流程需要通过电子校务办理,可提供相关流程说明和业务表格,与网络中心技术人员一起设置开发。

4.各位用户在使用过程中如发现问题,请及时反馈给网络中心,67756236侯晓龙、邢晓萧、彭松,也可加入网络服务教师qq群361914538沟通交流。

网络教育管理中心
2018年12月14日