作者：日期：2026-01-04浏览：次
全校师生：
为进一步满足教学、科研及日常办公中的数据管理需求，提升数字化服务水平，信息化办公室近期完成了工大云盘系统的全面升级。升级后的工大云盘系统在协作效率、使用体验、数据安全等方面进行多重优化。现将有关事宜通知如下：
一、升级后的主要功能
（一）部门文档协同共享优化
可按照个人文档库、部门文档库、知识库、业务库、自定义文档库分类来展示文档访问视图并适用于不同的业务场景。用户可以将个人文档库中的内容共享，同一部门下的成员可以在部门文档库访问共享文档，满足内部协作和外发的不同场景。
（二）自动化业务流程处理
可依据文件目录层级或关键词实现教学、科研等文件智能分类打标与归档，快速定位材料；基于文件分类及科研项目命名规则自动填充课题名称等编目属性，同步识别 PDF、Word 等文档页数并写入属性；支持按预设模板一键生成科研、课程等项目标准化多级文件夹；按文件创建时间设置自动归档流程；提供过期冗余文件批量清除、创建时间超一年文件定时清理等功能。具体使用说明详见附件。
（三）高质量文档应用内置
内置文档流转管理、文档收集等文档类应用，用户可以通过应用发起基于规则的文档传输或向协作者收集文档材料。
二、有关说明
工大云盘系统支持Windows、Mac以及安卓手机系统客户端下载使用(ios客户端将于近期上线)，师生可在工大云盘系统中下载对应的客户端。
客户端地址：https://pan.haut.edu.cn。
更多功能详情请访问信息化办公室网站：https://xxb.haut.edu.cn/info/1007/21349.htm
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