关于采集部门电子印章信息的通知-河南工业大学信息化办公室

新闻公告

关于采集部门电子印章信息的通知

作者：日期：2024-10-31浏览：次

各单位：

为进一步推动学校数字化场景建设，支撑学校电子校务、“一网通办”等线上流程办理，实现“数据多跑腿、师生少跑腿”，学校将全面开展电子印章平台建设。现采集各单位电子印章信息，具体通知如下。

一、电子印章使用场景

电子印章使用范围涵盖教学管理、科研活动、行政管理、对外交流等多场景，用于提升学校管理效率、简化审批流程、保障数据安全、优化服务质量和师生体验。加盖电子印章的公文、证照、协议、凭据、流转单等各类电子文档与手写签字或加盖实物印章的纸质书面材料具有同等法律效力。

二、电子印章采集范围

1.采集单位包括全校所有教学单位、党政群团、直属机构、科研学术等二级部门。

2.采集的印章包括部门行政章、专用章（财务章、合同章等），党委章、工会章和个人手写签名章本次暂不采集。

3.有保密需求、对师生服务流程较少的单位确实不便采集的，本次可不予采集（仍需填写附件1）。

4.本次采集的印模仅用于制作数字认证的电子印章，不另作他途。相关人员和第三方公司已签订保密协议。

三、相关要求

请各单位高度重视，严格按照采集要求，填写《单位电子印章采样表》（附件1），如有多个印章需采集的，可填写多个《采样表》（一个章一个表）。并于11月1日（周五）18:00报送信息化办公室E206（图书馆二楼东侧）。

联系人：侯老师联系电话：67756236

校长办公室信息化办公室
2024年10月30日