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关于开放智慧迎新系统的通知

作者:党委学生工作部 信息化办公室 日期:2024-08-21浏览:

2024级新同学:

为方便各位新生办理入学手续,学校智慧迎新系统即日起对所有本科生、硕博研究生正式开放。该系统主要包含新生事项办理、入校信息查询、图文信息采集、入学手续办理说明、相关系统链接等模块,请同学们在入校前登录电脑端或者移动端系统查看并完成办理。自选宿舍、机动车入校预约功能开放时间为8月23日上午9:00。


一、账号与密码

新生账号为身份证号(或学号),初始密码为身份证后六位加“@haut”(如身份证最后一位是字母的采用大写)。例如,张三身份证为**66666X,密码为66666X@haut。温馨提示:请及时修改密码,确保账户安全!

二、登录方式

电脑端

1.登录系统

在浏览器地址栏输入迎新系统地址:

https://stuworkpc.haut.edu.cn/api/newcapec-custom/jasig/auth/pc

进入统一身份认证登录界面,输入账号和密码(如图1),进入智慧迎新系统操作主界面。

图1 统一身份认证登录界面

或者访问河南工业大学官网首页,点击“智慧迎新”,进入系统登录界面(如图2),输入账号和密码,进入智慧迎新系统操作主界面。

图2 电脑端迎新系统登录方式

2.系统功能

迎新系统主界面及各项功能,如图3所示。

图3 电脑端迎新系统主界面

注意:人像采集、自选宿舍、出示报到证件3个环节必须通过移动端“云上工大”APP操作完成。

(二)移动端

1.登录系统

在苹果应用商店或安卓应用市场中搜索“云上工大”APP或扫描二维码下载,在登录页点击“新生登录”,以新生身份登录,输入账号和密码,在“应用系统”首页中点击“智慧迎新”(如图3)。


图3 移动端登录方式

2.系统功能

迎新系统主界面及各项功能,如图4所示。

图4移动端迎新系统主界面

三、系统功能介绍

新生电子报到相关事项如下表所示。

1.人像采集(仅限手机APP)

学生进到人像采集页面(如图5),根据系统提示正对屏幕并使脸位于取景框内。按照系统提示采集完人脸图像后,点击确定即可提交。

说明:

(1)本功能需允许系统获取手机摄像头权限,若关闭请手动在手机系统内打开;

(2)所采集人像仅用于校内各个门禁场景,学生务必确保照片质量和姿势规范。

图5 人像采集页面

2.个人信息填报

学生进到个人信息填报页面(移动端和电脑端均可,如图6),对本人基本信息进行如实、规范填写,并且需填写至少两位家庭成员的信息。填写完成点击提交按钮即可。

图6 移动端和电脑端的个人信息填报界面

3.学费缴纳

学生可通过智慧迎新系统,点击学费缴纳服务,登录校园统一支付平台(移动端和电脑端均可,如图7),通过微信或支付宝,缴纳学费、住宿费、医保费、教材费;并可查询、下载学宿费电子缴费票据。

图7 学费缴纳移动端和电脑端登录界面

4.绿色通道申请

(1)点击移智慧迎新首页“绿色通道”(如图8);

图8 点击绿色通道

(2)仔细阅读有关绿色通道申请所需条件以及审批程序(如图9);

图9 绿色通道申请说明界面

(3)填写绿色通道申请表单的相关信息,并将证明材料以附件形式进行上传(注意界面上文件格式及大小要求),如图10所示;

图10 绿色通道信息填报

(4)表单填写完成后,点击“提交申请”,等待校方进行审核;

(5)提交完毕后,若对提交信息进行修改,可撤回,重新填写并再次提交(最多撤回10次);

(6)可在页面最下方查看审批进度(审核结果不影响报到),如图11所示。

图11 审批进度查看

5.自选宿舍

今年在莲花街校区开展试点,仅限手机APP且在莲花街校区住宿的同学自选宿舍。自选宿舍功能开放时间为8月23日9:00至8月30日18:00。

学生按照迎新流程缴费完成或办理绿色通道后,可以提前选宿舍,详情操作(如图12)。

提示:学生也可以跳过本环节,宿舍将由系统自动安排。

图12 自选宿舍流程

6.机动车入校预约

为保证校内交通秩序和教学秩序,机动车进入莲花街校区需要预约(如图13),学生根据自身情况选择是否预约。如预约时段已满,请自主在校外停车。

机动车入校预约功能开放时间为8月23日上午9:00。

提示:

(1)期间每天分为上午和下午两个时段,每个时段预约限800辆。

(2)预约功能仅限莲花街校区。

图13 机动车入校预约

7.校园宽带办理

学生可以提前办理校园宽带及校园通讯卡(手机卡),办理时请仔细阅读相关资费标准(如图14),学生根据自身情况选择是否办理以及选择相应校园网套餐类型。校园宽带及手机通信卡均为自愿购买,不购买不影响正常报到。

图14 校园宽带办理

8.军训服选购(仅本科生)

学生可以提前选择军训服装(如图15),填写身高、体重和鞋子尺码,服装尺码由服装厂商根据所填写的身高体重匹配。新生根据自身情况自愿选购。

图15 军训服选购

9.信息查询

系统提供多项便捷的查询功能,包括医保政策查询、课表查询、住宿查询、校历查询、迎新时间安排、学院办公地点等,学生可随时查看相关信息(如图16)。

图16 查询功能

10.现场核验(仅限手机APP)

学生在迎新报到现场,需出示报到电子证件(二维码)进行现场证件和信息核验,以便快速完成报到流程(如图17)。

图17 电子证件(二维码)

核验成功后,在智慧迎新首页会展示该生报到排名(如图18)。

图18 报到排名显示

服务咨询

如有疑问,请联系相关业务部门咨询。

绿色通道申请:0371-67756963

自选宿舍:0371-67756209

军训服装选购:0371-66756320

机动车入校预约:0371-67756393

校园宽带办理:18624992995

人像采集、系统登录、账号密码:0371-67756236,15225991983,18623716618



党委学生工作部 信息化办公室
2024年8月21日