文/胡承栋 摄影/张玉杰 审校/包晖 审核/谢日行日期：2026-06-29浏览：次
6月25日上午，学校在学术报告中心D204会议室召开信息化专员培训会。各职能部门、教学单位、直属机构、科研机构等单位的信息化工作专员参加会议。信息化办公室副主任包晖、校长办公室行政科科长董茂林参加会议。
本次培训会是继6月17日学校数字化转型校务治理专班工作推进会之后的专题落实会议。会议围绕数据确权、数据分类分级、应用系统台账梳理、容灾备份申请、业务流程清单梳理、高频在线凭证及审批事项梳理等六项重点工作展开，旨在为校务数据规范管理、业务协同能力提升和数据价值释放夯实基础。
包晖首先介绍了校务治理的工作背景。他指出，当前学校数据共享不足、跨部门数据矛盾、系统壁垒等问题仍然突出，亟需通过系统性的数据治理加以解决。他强调，本次培训是学校“数据与业务自查”的重要环节，旨在摸清全校数据家底、系统家底、服务家底。围绕数据治理相关工作，包晖逐一讲解了各项任务的操作要点与填报口径。一是数据确权，重点说明如何逐项确认归口数据、如何区分“我使用的”与“我管理的”、填报时需要注意哪些关键事项。二是数据分类分级，结合教育部《教育数据分类分级指南》，讲解放置三级标注的基本规则和操作流程。三是应用系统台账梳理，重点演示台账填写方法和系统对接情况的填报要求。四是容灾备份，说明核心业务系统数据接入学校统一容灾备份体系的操作流程和注意事项。
校长办公室董茂林就流程再造相关工作的操作方法和填报要求进行了详细讲解。在业务流程清单梳理环节，他重点说明了面向师生服务事项的梳理范围与填报规范，强调了“当前线上化状态”的准确判断标准。在高频在线凭证及审批事项梳理环节，他结合具体案例，逐一说明了证明类事项和审批类业务的梳理方法、填报要点及注意事项，帮助专员明确“怎么梳理、怎么填报”，为后续流程线上化改造、电子签章应用和在线凭证服务建设打好基础。
信息化专员队伍是学校数字化转型落地执行的重要力量，加强这支队伍的培训与赋能，是激活教育数字化转型内驱力、推动校务治理良性发展的关键之举。定期组织专题培训，有助于专员及时掌握学校数字化转型的工作方向与操作规范，提升对数据治理、流程再造等基础性工作的理解和执行能力。通过培训，既推动具体任务落实，也加强部门间的沟通联动，形成“部署—培训—落实—反馈”的良性循环，为学校数字化治理工作持续深入推进奠定队伍基础。
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