3月3日下午，学校召开全体中层干部视频会议，安排部署疫情防控和2020年重点工作。全体校领导及机关部门负责人在学术会议中心D205主会场出席会议，各职能部门及各学院处级干部在校内各分会场参加会议。信息化管理中心积极谋划，研究测试，为本次会议提供了稳定的技术支持。
此次会议是学校组织的首次全校性视频会议，分1个主会场，11个分会场，主要议程是传达上级精神，部署重要工作，学校领导讲话。因为本次会议以单向传达信息为主，不设置会场间交流环节，所以为确保会议音视频信号质量，在我校没有建设专用视频会议系统，各会场音视频设备质量不一的情况下，信息化管理中心根据自有设备和资源条件，确定了使用“IPTV直播+钉钉视频会议”并用的解决方案，确保了多会场视频会议的顺利召开。其中，IPTV直播系统使用“多机位摄像机+导播台+转码推流+IPTV发布+校内终端网页观看”的方案，各单位利用会议室音视频设备收看现场音视频直播，数据单向传输，确保画面质量和流畅度。钉钉视频会议分会场使用笔记本电脑或手机采集音视频，主会场采用笔记本电脑连接大屏显示分会场画面及音频。
信息化管理中心教育技术部、运行部有关同志，在现有设备不足、疫情期间人员紧缺的情况下，连续两天工作，提前对几十件设备进行充电、维护、测试，对涉及的系统进行调试，与十几个单位沟通进行软硬件系统调试工作，最终整体上取得良好效果，受到多个会场好评。
但由于首次组织视频会议、准备时间较短、缺少设备购置不便等原因，也发现一些问题。如部分会场声音分辨率不高，分析原因为音频采集方面口罩会阻挡高频声音，不同人声频段质量不同，摄像机采集现场音存在环境回声，部分会场音频设备质量差等。再如部分钉钉视频质量差、卡顿黑屏，分析原因为部分终端设备质量差，有些设备未设置禁止休眠等。这些有待今后进一步改善和解决。
主会场视频直播画面
主会场钉钉视频会议显示大屏
导播台、直播系统及摄像主机位
分会场观看效果
附件：视频会议分会场准备工作与使用说明.docx
